個人情報の取り扱いについて

1.個人情報保護の方針
  当会は個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・厳守し、個人情報の適正な取り扱いと保護に努めます。

2.個人情報の定義
  個人情報とは、同期生の住所、氏名、生年月日、電話番号、勤務先等の属性情報、E-Mailアドレス、その他同期生から提供を受けた情報において、一つまたは複数を組み合わせることにより、同期生個人を特定することのできる情報をいいます。

3.個人情報の取得、利用、提供
  個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等をさせていただき、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いはいたしません。また、個人情報を第三者へ提供、開示等する場合は法令の定める手続きに則って行います。

4.個人情報の利用目的
  当会が取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。三沢高校第22期生同期会名簿の作成。これは同期生に配布するものではなく、事務局が管理し、同期会開催の案内状を送付する為に使用します。

5.個人情報の第三者への提供
  同期生からご提供いただいた個人情報は、以下の場合を除き、第三者に開示または提供することはありません。
・法令等の規定により開示要求された場合。
・同期生や当会の権利、財産、安全などを保護するために必要がある場合。
・ご本人のご承諾をいただいた場合。

6.個人情報の安全管理措置
  当会が有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

7.個人情報の開示・訂正等の手続き
  当会が管理する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関するご本人からの要請については、本人であることを確認したうえで、速やかに合理的な範囲で必要な対応をします。

■基本方針の改訂・変更
  本基本方針は法令などの制定改廃や情勢の変化により適宜変更します。